Von Angebot bis E-Rechnung

Rechnungssoftware für
Unternehmen und Teams

Erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einer durchgängigen cloudbasierten Faktura-Software. TimO® Rechnungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Kunden, Artikel, Belege, offene Posten und Mahnungen zentral zu verwalten - ohne Projektabrechnung, Warenwirtschaft oder komplexes ERP-System.

Benutzeroberfläche der TimO® Abrechnungssoftware mit Belegübersicht, Rechnungsstatus und detaillierter Rechnung.
Über 25 Jahre Erfahrung Badge
TimO® als bester Mittelstandsdienstleister 2026 von der Wirtschaftswoche ausgezeichnet
Cloud Services Made in Germany
TÜV Süd Siegel
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vertrauen täglich auf TimO®

Was ist die TimO® Rechnungssoftware?

TimO® Rechnungssoftware ist eine cloudbasierte Faktura-Software für Unternehmen und Teams. Sie bildet den Prozess von Angebot und Auftrag über Lieferschein und Rechnung bis zur Verwaltung offener Posten und zum Mahnwesen ab.

Kunden, Kontakte, Artikel, Beleglayouts, Zahlungsbedingungen, Rechnungsadressen und Aktivitäten werden zentral verwaltet. Die Rechnungssoftware ist eigenständig nutzbar. Sie benötigt keine CRM-, Projektmanagement- oder Projektabrechnungs-Lizenz. 

Rechnungen in wenigen Schritten stellen

Wie funktioniert die Rechnungssoftware von TimO®?

Mit TimO® bilden Sie den gesamten Faktura-Prozess in einem durchgängigen System ab. Von der Pflege Ihrer Kunden- und Artikeldaten über Angebote, Aufträge und Lieferscheine bis zur Rechnung und zum Mahnwesen greifen alle Schritte ineinander.

Belege lassen sich auf Basis vorhandener Daten weiterverarbeiten, während offene Positionen und Zahlungen nachvollziehbar bleiben. So werden wiederkehrende Abläufe einfacher, übersichtlicher und effizienter.

1.
Blaues Icon für das Erstellen eines neuen Objektes.

Kunden und Artikel anlegen

Stammdaten, Ansprechpartner, Rechnungsempfänger, Liefer- und Rechnungsadressen sowie Artikel werden zentral gepflegt.

2.
Blaues Symbol eines Briefumschlags mit Dokument.

Angebot erstellen

Angebote werden aus Kunden- und Artikeldaten erzeugt und können direkt per E-Mail versendet werden.

3.
Blaues Icon einer Checkliste mit Lupe für die übersichtliche Kontrolle der Auftragsstadien.

Auftrag und Lieferung dokumentieren

Angebote können in Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen übernommen werden. Lieferscheine dokumentieren gelieferte Positionen.

4.
Blaues Icon eines Belegs mit Euro-Symbol.

Rechnung erzeugen

Aus Aufträgen, offenen Positionen oder wiederkehrenden Vorgängen entstehen Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Stornorechnungen oder Gutschriften.

5.
Blaues Icon einer Liste mit Eurozeichen und Statussymbolen für die Übersicht bezahlter und offener Rechnungen.

Zahlungen und Mahnungen verfolgen

Offene Posten, Zahlungsstatus und Mahnstufen bleiben nachvollziehbar.

So unterstützt TimO® im Rechnungsalltag

Eine Rechnungssoftware ist vor allem dann hilfreich, wenn typische Abläufe nicht bei jedem Auftrag neu aufgebaut werden müssen.

Grafischer Ablauf der Abrechnungssoftware mit automatischer Datenübernahme vom Angebot bis zur Rechnung.
Geschäftliche Übergabe von Dokumenten zwischen zwei Mitarbeitern in einem modernen Büro.

Aus einem Angebot wird eine Rechnung

Ein Kunde nimmt ein Angebot an. Statt Kunden- und Auftragsinformationen für die Rechnung erneut zusammenzustellen, können vorhandene Daten im weiteren Dokumentenprozess weiterverwendet werden.

Mitarbeiter strukturieren gemeinsam Prozesse am Whiteboard, während Kollegen an ihren Arbeitsplätzen arbeiten.

Eine Leistung wird jeden Monat abgerechnet

Wiederkehrende Service- oder Vertragsleistungen müssen nicht jeden Monat komplett neu angelegt werden. Serienrechnungen unterstützen einen planbaren, wiederkehrenden Abrechnungsprozess.

Teilrechnungen und Schlussrechnung auf einem Arbeitstisch vor einer technischen Anlage mit Mitarbeiter im Hintergrund.

Aufträge in mehreren Teilen abrechnen

Bei länger laufenden Aufträgen kann eine einmalige Schlussrechnung unpraktisch sein. TimO® unterstützt Teil- und Abschlagsabrechnungen, sodass Leistungen passend zum vereinbarten Abrechnungsfortschritt fakturiert werden können.

Das TimO® System

Warum reichen einfache Rechnungslisten oft nicht?

Typische Herausforderungen

Die TimO®-Lösung

Ihre Vorteile

6 Vorteile der TimO® Rechnungssoftware

Weniger doppelte Dateneingabe

Vorhandene Kunden-, Auftrags- und Leistungsinformationen können weiterverwendet werden. Das reduziert wiederholtes Übertragen von Daten zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung.

Ein durchgängiger Dokumentenprozess

Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften lassen sich innerhalb eines zusammenhängenden Ablaufs bearbeiten, statt als voneinander getrennte Einzelvorgänge.

Flexible Abrechnung für unterschiedliche Aufträge

Teil- und Abschlagsabrechnungen, Serienrechnungen, Zahlungsbedingungen, Skonto und unterschiedliche Währungen helfen dabei, verschiedene Abrechnungssituationen passend abzubilden.

Wiederkehrende Abläufe besser organisieren

Serienrechnungen und definierte automatisierte Abläufe entlasten bei regelmäßig wiederkehrenden Rechnungen und reduzieren manuelle Routinetätigkeiten.

E-Rechnungen in den Prozess integrieren

XRechnung und ZUGFeRD können direkt im digitalen Rechnungsprozess berücksichtigt werden. Dadurch bleibt die E-Rechnung Teil desselben Workflows statt eines separaten Sonderprozesses.

Mit Projekt- und Leistungsdaten erweiterbar

Wenn Projektzeiten, Material, Reisekosten oder weitere Leistungen in die Abrechnung einfließen sollen, kann die Rechnungsstellung mit den passenden TimO®-Projektfunktionen verbunden werden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lernen Sie TimO® live kennen!

Testen Sie mit Ihren eigenen Anforderungen, wie Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Abrechnungen mit TimO® abgebildet werden können.

Durchgängige Belegkette

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung

Dokumentkarte mit Icon und Beschriftung für ein Angebot.
Dokumentkarte mit Klemmbrett Icon und Beschriftung für einen Auftrag.
Dokumentkarte mit Lieferwagen Icon und Beschriftung für einen Lieferschein.
Dokumentkarte mit Beleg Icon und Beschriftung für eine Rechnung.

TimO® unterstützt die kaufmännische Belegkette vom ersten Angebot bis zur Rechnung. Angebote können in Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen übernommen werden. Aus Aufträgen entstehen Lieferscheine und Rechnungen, ohne dass Kunden- und Positionsdaten neu erfasst werden müssen.

Bei Teillieferungen oder Teilabrechnungen bleiben offene Positionen sichtbar. So können bereits gelieferte oder berechnete Mengen verarbeitet werden, während Restmengen für spätere Belege verfügbar bleiben.

ZUGFeRD als unterstütztes Rechnungsformat.
XRechnung als unterstütztes Rechnungsformat.
Teilabrechnung, Abschlagsrechnung und Gutschrift als unterstützte Rechnungsformate und Belegarten.
Digitale Rechnung mit Projektberatung, Reisekosten, Dokumentation und ausgewiesenem Gesamtbetrag.

Für jeden Rechnungsfall

Rechnungen, E-Rechnungen und Sonderbelege

Mit TimO® erstellen Unternehmen klassische Rechnungen, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen als Ausgangsrechnungen. Auch Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften können im Faktura-Prozess abgebildet werden.

TimO® verarbeitet in diesem Produkt keine eingehenden E-Rechnungen. Die Rechnungssoftware ist auf Ausgangsfakturierung ausgerichtet.

Regelmäßige Leistungen automatisieren

Wiederkehrende Rechnungen und Abonnements

Für regelmäßige Leistungen können wiederkehrende Rechnungen eingerichtet werden. Das eignet sich zum Beispiel für Wartungs-, Service-, Hosting- oder Pauschalrechnungen. Die Rechnungssoftware bildet dabei wiederkehrende Faktura ohne Projektzeiten oder projektbezogene Leistungsübernahme ab.

Wer regelmäßig Projektzeiten, Reisekosten oder projektbezogene Zusatzkosten automatisch sammeln und abrechnen möchte, nutzt stattdessen die TimO® Projektabrechnung.

Dialog zum Erstellen einer monatlichen Serie mit Startdatum und festgelegter Anzahl an Wiederholungen.
Zeitlicher Ablauf einer Serienrechnung vom Abschluss des Abonnements bis zur automatisierten monatlichen Rechnungsstellung.
Übersicht eines Kunden mit Ansprechpartnern sowie chronologisch erfassten Kommunikationsaktivitäten.

Kundenbeziehungen im Blick

Kunden, Kontakte und Aktivitäten zentral verwalten

Im Kundenstamm verwalten Sie Stammdaten, Ansprechpartner, Rechnungs- und Lieferadressen, Rechnungsempfänger, CC-Rechnungsempfänger, Zahlungsbedingungen, Sprache, Währung, Rabatte und Layoutgruppen. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sind direkt beim Kunden nachvollziehbar.

Aktivitäten können zur Dokumentation der Kundenkommunikation genutzt werden. Opportunities und Sales Pipeline gehören zur TimO® CRM-Software und sind nicht Bestandteil der Rechnungssoftware.

Zentrale Artikelverwaltung

Artikelstamm, Preise und Rabatte

Der Artikelstamm bildet die Grundlage für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Artikel können mit Preisen, Beschreibungen, Umsatzsteuersätzen, Mengenstaffeln und kundenspezifischen Konditionen verwendet werden. Rabatte können als Kundenvorgabe oder auf Positionsebene eingesetzt werden.

Leistungsarten im Sinne der projektbezogenen Abrechnung gehören nicht zur Rechnungssoftware. Sie sind Teil der TimO® Projektabrechnung.

Darstellung verschiedener Leistungen mit Preisen, monatlicher Abrechnung, Staffelpreisen und hinterlegtem Rabatt.
Fakturaübersicht der Abrechnungssoftware mit Rechnungen, Angeboten, Beträgen und unterschiedlichen Bearbeitungsstatus.

Zahlungseingänge einfach nachverfolgen

Offene Posten und Mahnwesen

Zahlungen können einer Rechnung zugeordnet und mit Betrag, Datum, Bankbelegnummer und Notiz dokumentiert werden. Auch mehrere Zahlungen zu einer Rechnung sowie Abzüge können erfasst werden. Über die Offene-Posten-Liste behalten Verantwortliche den Überblick über offene Forderungen.

Für überfällige Rechnungen unterstützt TimO® ein Mahnwesen mit mehreren Stufen. Texte, Fristen und weitere Mahnparameter können im vorgesehenen Rahmen konfiguriert werden.

Direkt aus TimO® versenden

Belege per E-Mail versenden

Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen können direkt aus TimO® per E-Mail versendet werden. Rechnungsempfänger und CC-Rechnungsempfänger werden im Kundenstamm hinterlegt; für einzelne Belege kann ein beim Kunden vorhandener Kontakt ausgewählt werden.

Der Versand kann in der Kundenhistorie nachvollziehbar dokumentiert werden.

E-Mail-Editor der Abrechnungssoftware zum Versenden einer Rechnung als PDF-Anhang an einen Kunden.
Aktionsauswahl in der Abrechnungssoftware mit verschiedenen Funktionen zur Ausgabe einer Rechnung.

Strukturierte Benutzerverwaltung

Freigaben, Rollen und Rechte

Nicht jeder Benutzer soll jeden Beleg sehen oder versenden. Über Rollen und Berechtigungen lässt sich steuern, welche Benutzer Kunden, Belege und Faktura-Funktionen sehen oder bearbeiten dürfen.

Optional können Angebote, Rechnungen und weitere Faktura-Objekte vor dem Versand mehrstufig freigegeben werden. Erst nach Freigabe kann der E-Mail-Versand erfolgen. Kommentare, Anhänge, Ablehnung und erneute Einreichung unterstützen eine nachvollziehbare interne Prüfung.

Operative Ebene

Sachbearbeitung / Vertrieb

Sichtbarkeit:

Belege/Rechnungen

Kosten

Erlöse

Management

Leitung / Freigabe

Sichtbarkeit:

Belege/Rechnungen

Kosten

Erlöse

Finance / Controlling

Buchhaltung / Controlling

Sichtbarkeit:

Belege/Rechnungen

Kosten

Einnahmen

Rechnung

Belege in Ihrem Branding

Layouts, Mandanten, Sprachen und Währungen

TimO® unterstützt individuelle Beleglayouts und Layoutgruppen. Unternehmen können Angebote, Lieferscheine und Rechnungen im eigenen Corporate Design ausgeben. Bei mehreren eigenen Firmen bzw. Mandanten können unterschiedliche Absenderdaten, Bankverbindungen, Nummernkreise und Layouts genutzt werden.

Für international arbeitende Unternehmen lassen sich mehrere Währungen und fremdsprachige Belege abbilden. Die Standardsprache kann kundenbezogen hinterlegt werden.

Mitarbeiterin am Computer mit Symbolen für den CSV- und XML-Datenimport sowie den Export von Rechnungen.

Nahtlose Datenübergabe

Schnittstellen und Datenübergabe

Für Integrationsanforderungen stehen bei TimO® Schnittstellen- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Für die Rechnungssoftware ist eine REST-API verfügbar. Die Übergabe an DATEV erfolgt aktuell per CSV-Export.

Was TimO® Rechnungssoftware ist - und was nicht

TimO® Rechnungssoftware ist:

TimO® Rechnungssoftware ist nicht:

Branchen & typische Abrechnungsvorgaben

Für welche Unternehmen eignet sich TimO® Rechnungssoftware?

TimO® richtet sich an Unternehmen und Teams, die ihre Auftrags- und Rechnungsprozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Lösung eignet sich besonders, wenn mehrere Personen mit Kunden, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen arbeiten und Belege nachvollziehbar im Team gesteuert werden müssen.

Zwei Mitarbeitende besprechen geschäftliche Unterlagen am Arbeitsplatz

Dienstleistungsunternehmen

Typische Vorgabe:
Angebote, Aufträge und Rechnungen müssen sauber verbunden sein.

Servicetechniker nutzt ein Tablet an einer Industrieanlage zur digitalen Dokumentation seiner Arbeiten.

Service- und Wartungsanbieter

Typische Vorgabe:
Regelmäßige Rechnungen für Serviceverträge oder Pauschalen.

Ein Handwerker mit einem Smartphone

Handwerk und technische Betriebe

Typische Vorgabe:
Angebote, Lieferscheine und Teilrechnungen für Aufträge.

Moderner Supermarkt mit Kundin und Mitarbeitern zwischen Kühlregalen und Warenbereichen.

Mehrere Gesellschaften oder Standorte

Typische Vorgabe:
Unterschiedliche Absenderdaten, Nummernkreise und Layouts.

Logistikmitarbeiterin prüft Dokumente an einem Arbeitsplatz zwischen verpackten Waren und Versandstationen.

Logistikunternehmen

Typische Vorgabe:
Aufträge, Lieferungen und Leistungen müssen kundenbezogen erfasst und abgerechnet werden.

Zwei Mitarbeiter besprechen gemeinsam Unterlagen an einem Schreibtisch mit Laptop.

Teams mit interner Prüfung

Typische Vorgabe:
Belege sollen vor dem Versand freigegeben werden.

Flexibel in jeder Branche einsetzbar

TimO® Rechnungssoftware ist nicht auf eine bestimmte Branche zugeschnitten. Entscheidend ist nicht, in welchem Geschäftsfeld Sie arbeiten, sondern wie Ihre Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellt und verwaltet werden. Dank flexibler Belegprozesse, individueller Kundeneinstellungen und verschiedener Abrechnungsmodelle lässt sich TimO® an unterschiedliche Unternehmensabläufe anpassen.

Rechnungsprozesse strukturiert digitalisieren

Testen Sie TimO® in Ihrer Arbeitsumgebung

Testen Sie TimO® Rechnungssoftware 30 Tage kostenlos und erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen System.

Kundenrezensionen

Das sagen unsere Kunden

Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.

0 +

tägliche Nutzer

0 %

Kundenzufriedenheit

bis zu 0 %

Arbeitsersparnis

0 +

Jahre Erfahrung

Dunkelblaues Icon eines Belegs mit Euro-Symbol.

TimO® Rechnungssoftware im Überblick

TimO® Rechnungssoftware ist eine webbasierte Faktura-Software für Unternehmen und Teams. Die Lösung unterstützt den Prozess von Kunden- und Artikelstammdaten über Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung bis zu offenen Posten und Mahnungen. Sie ist eigenständig nutzbar und benötigt weder CRM noch Projektmanagement. XRechnung und ZUGFeRD werden für ausgehende Rechnungen unterstützt. Unternehmen können mehrere Firmen, Beleglayouts, Sprachen, Währungen, Zahlungsbedingungen und Nummernkreise abbilden. Die Rechnungssoftware eignet sich für strukturierte Auftrags- und Rechnungsprozesse ohne Projektzeiten, Lagerverwaltung, Banking oder Eingangsrechnungsverarbeitung.

Skalierbar & fair

Unsere Preise

inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support

ab 5 Nutzern

16,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 10 Nutzern

15,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzern

14,99 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 50 Nutzern

13,49 € pro Lizenz/Monat*

*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 100 Nutzern

Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.

Rechnungen mit Projektbezug erstellen?

Sie möchten nicht nur Angebote und Rechnungen erstellen, sondern auch Projektzeiten, Reisekosten, Lieferungen und weitere Leistungen erfassen und direkt abrechnen? Mit der TimO® Projektabrechnung-Software verbinden Sie Projektleistungen und Faktura in einem durchgängigen Prozess.

Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt

Jederzeit aktuell

Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.

DE-Rechenzentrum

TimO® läuft auf dedizierten Servern
 in einem leistungsstarken und sicheren
deutschen Rechenzentrum.

Unterstützt DSGVO-Konformität

Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.

Systemunabhängig

Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.

Beratung und Support

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.

Beratungshotline:

+49 6081 58600

Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net

Sprechblasen mit Frage- und Ausrufezeichen symbolisieren häufige Fragen (FAQ) im TimO®-System.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur TimO® Rechnungssoftware

Ja. Die Rechnungssoftware ist ein eigenständiges TimO®-Produkt und benötigt keine CRM-, Projektmanagement- oder Projektabrechnungs-Lizenz.

Die Rechnungssoftware bildet die Faktura ohne Projektbezug ab: Kunde, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Zahlung und Mahnung. Die Projektabrechnung ergänzt Projekte, Projektzeiten, projektbezogene Leistungen, Leistungsnachweise und Projektwirtschaftlichkeit.

CRM steuert Kundenbeziehungen, Aktivitäten, Opportunities und Sales Pipeline. Die Rechnungssoftware konzentriert sich auf Kundenstammdaten, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und offene Posten.

Ja. TimO® unterstützt XRechnung und ZUGFeRD für ausgehende Rechnungen. Eingehende E-Rechnungen werden in diesem Produkt nicht verarbeitet.

Nein. TimO® Rechnungssoftware enthält einen Artikelstamm für die Fakturierung, aber keine Lager- oder Bestandsführung.

Nein. Die Rechnungssoftware ist auf Ausgangsfakturierung ausgerichtet. Einkaufs-, Lieferanten-, Eingangsrechnungs-, Banking- und vollständige Buchhaltungsfunktionen gehören nicht zu diesem Produkt.

Aktuell erfolgt die Übergabe an DATEV per CSV-Export.

Ja. Mehrere eigene Firmen bzw. Mandanten können mit eigenen Absenderdaten, Bankverbindungen, Nummernkreisen und Layouts arbeiten.

Ja. Optional können Angebote, Rechnungen und weitere Faktura-Objekte mehrstufig freigegeben werden, bevor sie per E-Mail versendet werden.

Ja. TimO® kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich und die Testphase endet automatisch.

Ja. Support, Cloud-Hosting in Deutschland, Wartung und Backups sind im Lizenzpreis enthalten. Optionale Schulungen können separat gebucht werden.

Wir nehmen keine automatische Passwortzurücksetzung vor. Bitte wenden Sie sich an Ihren SuperUser bzw. TimO-Administrator.