Von Angebot bis E-Rechnung
Rechnungssoftware für
Unternehmen und Teams
Erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einer durchgängigen cloudbasierten Faktura-Software. TimO® Rechnungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Kunden, Artikel, Belege, offene Posten und Mahnungen zentral zu verwalten - ohne Projektabrechnung, Warenwirtschaft oder komplexes ERP-System.
vertrauen täglich auf TimO®
Was ist die TimO® Rechnungssoftware?
TimO® Rechnungssoftware ist eine cloudbasierte Faktura-Software für Unternehmen und Teams. Sie bildet den Prozess von Angebot und Auftrag über Lieferschein und Rechnung bis zur Verwaltung offener Posten und zum Mahnwesen ab.
Kunden, Kontakte, Artikel, Beleglayouts, Zahlungsbedingungen, Rechnungsadressen und Aktivitäten werden zentral verwaltet. Die Rechnungssoftware ist eigenständig nutzbar. Sie benötigt keine CRM-, Projektmanagement- oder Projektabrechnungs-Lizenz.
Rechnungen in wenigen Schritten stellen
Wie funktioniert die Rechnungssoftware von TimO®?
Mit TimO® bilden Sie den gesamten Faktura-Prozess in einem durchgängigen System ab. Von der Pflege Ihrer Kunden- und Artikeldaten über Angebote, Aufträge und Lieferscheine bis zur Rechnung und zum Mahnwesen greifen alle Schritte ineinander.
Belege lassen sich auf Basis vorhandener Daten weiterverarbeiten, während offene Positionen und Zahlungen nachvollziehbar bleiben. So werden wiederkehrende Abläufe einfacher, übersichtlicher und effizienter.

Kunden und Artikel anlegen
Stammdaten, Ansprechpartner, Rechnungsempfänger, Liefer- und Rechnungsadressen sowie Artikel werden zentral gepflegt.

Angebot erstellen
Angebote werden aus Kunden- und Artikeldaten erzeugt und können direkt per E-Mail versendet werden.

Auftrag und Lieferung dokumentieren
Angebote können in Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen übernommen werden. Lieferscheine dokumentieren gelieferte Positionen.

Rechnung erzeugen
Aus Aufträgen, offenen Positionen oder wiederkehrenden Vorgängen entstehen Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Stornorechnungen oder Gutschriften.

Zahlungen und Mahnungen verfolgen
Offene Posten, Zahlungsstatus und Mahnstufen bleiben nachvollziehbar.
So unterstützt TimO® im Rechnungsalltag
Eine Rechnungssoftware ist vor allem dann hilfreich, wenn typische Abläufe nicht bei jedem Auftrag neu aufgebaut werden müssen.

Aus einem Angebot wird eine Rechnung
Ein Kunde nimmt ein Angebot an. Statt Kunden- und Auftragsinformationen für die Rechnung erneut zusammenzustellen, können vorhandene Daten im weiteren Dokumentenprozess weiterverwendet werden.

Eine Leistung wird jeden Monat abgerechnet
Wiederkehrende Service- oder Vertragsleistungen müssen nicht jeden Monat komplett neu angelegt werden. Serienrechnungen unterstützen einen planbaren, wiederkehrenden Abrechnungsprozess.

Aufträge in mehreren Teilen abrechnen
Bei länger laufenden Aufträgen kann eine einmalige Schlussrechnung unpraktisch sein. TimO® unterstützt Teil- und Abschlagsabrechnungen, sodass Leistungen passend zum vereinbarten Abrechnungsfortschritt fakturiert werden können.
Das TimO® System
Warum reichen einfache Rechnungslisten oft nicht?
Typische Herausforderungen
- Angebote, Lieferscheine und Rechnungen liegen in getrennten Dateien.
- Offene Positionen werden bei Teilabrechnungen unübersichtlich.
- Rechnungsversand, Zahlungseingänge und Mahnungen müssen manuell nachgehalten werden.
- Unterschiedliche Kunden benötigen unterschiedliche Layouts, Sprachen oder Zahlungsbedingungen.
Die TimO®-Lösung
- TimO® führt Kunden, Artikel und Belege in einem zentralen Faktura-Prozess zusammen.
- Offene Mengen und Positionen bleiben nachvollziehbar und können später weiterverarbeitet werden.
- Rechnungen können per E-Mail versendet werden; offene Posten und Mahnstufen bleiben im System sichtbar.
- Kundenspezifische Layoutgruppen, Belegsprachen, Währungen, Rabatte und Zahlungsbedingungen können hinterlegt werden.
Ihre Vorteile
6 Vorteile der TimO® Rechnungssoftware
Weniger doppelte Dateneingabe
Vorhandene Kunden-, Auftrags- und Leistungsinformationen können weiterverwendet werden. Das reduziert wiederholtes Übertragen von Daten zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung.
Ein durchgängiger Dokumentenprozess
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften lassen sich innerhalb eines zusammenhängenden Ablaufs bearbeiten, statt als voneinander getrennte Einzelvorgänge.
Flexible Abrechnung für unterschiedliche Aufträge
Teil- und Abschlagsabrechnungen, Serienrechnungen, Zahlungsbedingungen, Skonto und unterschiedliche Währungen helfen dabei, verschiedene Abrechnungssituationen passend abzubilden.
Wiederkehrende Abläufe besser organisieren
Serienrechnungen und definierte automatisierte Abläufe entlasten bei regelmäßig wiederkehrenden Rechnungen und reduzieren manuelle Routinetätigkeiten.
E-Rechnungen in den Prozess integrieren
XRechnung und ZUGFeRD können direkt im digitalen Rechnungsprozess berücksichtigt werden. Dadurch bleibt die E-Rechnung Teil desselben Workflows statt eines separaten Sonderprozesses.
Mit Projekt- und Leistungsdaten erweiterbar
Wenn Projektzeiten, Material, Reisekosten oder weitere Leistungen in die Abrechnung einfließen sollen, kann die Rechnungsstellung mit den passenden TimO®-Projektfunktionen verbunden werden.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lernen Sie TimO® live kennen!
Testen Sie mit Ihren eigenen Anforderungen, wie Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Abrechnungen mit TimO® abgebildet werden können.
Durchgängige Belegkette
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
TimO® unterstützt die kaufmännische Belegkette vom ersten Angebot bis zur Rechnung. Angebote können in Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen übernommen werden. Aus Aufträgen entstehen Lieferscheine und Rechnungen, ohne dass Kunden- und Positionsdaten neu erfasst werden müssen.
Bei Teillieferungen oder Teilabrechnungen bleiben offene Positionen sichtbar. So können bereits gelieferte oder berechnete Mengen verarbeitet werden, während Restmengen für spätere Belege verfügbar bleiben.
Für jeden Rechnungsfall
Rechnungen, E-Rechnungen und Sonderbelege
Mit TimO® erstellen Unternehmen klassische Rechnungen, XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen als Ausgangsrechnungen. Auch Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften können im Faktura-Prozess abgebildet werden.
TimO® verarbeitet in diesem Produkt keine eingehenden E-Rechnungen. Die Rechnungssoftware ist auf Ausgangsfakturierung ausgerichtet.
Regelmäßige Leistungen automatisieren
Wiederkehrende Rechnungen und Abonnements
Für regelmäßige Leistungen können wiederkehrende Rechnungen eingerichtet werden. Das eignet sich zum Beispiel für Wartungs-, Service-, Hosting- oder Pauschalrechnungen. Die Rechnungssoftware bildet dabei wiederkehrende Faktura ohne Projektzeiten oder projektbezogene Leistungsübernahme ab.
Wer regelmäßig Projektzeiten, Reisekosten oder projektbezogene Zusatzkosten automatisch sammeln und abrechnen möchte, nutzt stattdessen die TimO® Projektabrechnung.
Kundenbeziehungen im Blick
Kunden, Kontakte und Aktivitäten zentral verwalten
Im Kundenstamm verwalten Sie Stammdaten, Ansprechpartner, Rechnungs- und Lieferadressen, Rechnungsempfänger, CC-Rechnungsempfänger, Zahlungsbedingungen, Sprache, Währung, Rabatte und Layoutgruppen. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sind direkt beim Kunden nachvollziehbar.
Aktivitäten können zur Dokumentation der Kundenkommunikation genutzt werden. Opportunities und Sales Pipeline gehören zur TimO® CRM-Software und sind nicht Bestandteil der Rechnungssoftware.
Zentrale Artikelverwaltung
Artikelstamm, Preise und Rabatte
Der Artikelstamm bildet die Grundlage für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Artikel können mit Preisen, Beschreibungen, Umsatzsteuersätzen, Mengenstaffeln und kundenspezifischen Konditionen verwendet werden. Rabatte können als Kundenvorgabe oder auf Positionsebene eingesetzt werden.
Leistungsarten im Sinne der projektbezogenen Abrechnung gehören nicht zur Rechnungssoftware. Sie sind Teil der TimO® Projektabrechnung.
Zahlungseingänge einfach nachverfolgen
Offene Posten und Mahnwesen
Zahlungen können einer Rechnung zugeordnet und mit Betrag, Datum, Bankbelegnummer und Notiz dokumentiert werden. Auch mehrere Zahlungen zu einer Rechnung sowie Abzüge können erfasst werden. Über die Offene-Posten-Liste behalten Verantwortliche den Überblick über offene Forderungen.
Für überfällige Rechnungen unterstützt TimO® ein Mahnwesen mit mehreren Stufen. Texte, Fristen und weitere Mahnparameter können im vorgesehenen Rahmen konfiguriert werden.
Direkt aus TimO® versenden
Belege per E-Mail versenden
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen können direkt aus TimO® per E-Mail versendet werden. Rechnungsempfänger und CC-Rechnungsempfänger werden im Kundenstamm hinterlegt; für einzelne Belege kann ein beim Kunden vorhandener Kontakt ausgewählt werden.
Der Versand kann in der Kundenhistorie nachvollziehbar dokumentiert werden.
Strukturierte Benutzerverwaltung
Freigaben, Rollen und Rechte
Nicht jeder Benutzer soll jeden Beleg sehen oder versenden. Über Rollen und Berechtigungen lässt sich steuern, welche Benutzer Kunden, Belege und Faktura-Funktionen sehen oder bearbeiten dürfen.
Optional können Angebote, Rechnungen und weitere Faktura-Objekte vor dem Versand mehrstufig freigegeben werden. Erst nach Freigabe kann der E-Mail-Versand erfolgen. Kommentare, Anhänge, Ablehnung und erneute Einreichung unterstützen eine nachvollziehbare interne Prüfung.
Operative Ebene
Sachbearbeitung / Vertrieb
- Kunden und Belege bearbeiten
- Angebote und Aufträge erstellen
- Faktura-Funktionen nach Berechtigung nutzen
Sichtbarkeit:
Belege/Rechnungen
Kosten
Erlöse
Management
Leitung / Freigabe
- Belege prüfen
- Rechnungen freigeben
- Kunden- und Belegdaten einsehen
Sichtbarkeit:
Belege/Rechnungen
Kosten
Erlöse
Finance / Controlling
Buchhaltung / Controlling
- Rechnungen bearbeiten
- Offene Posten prüfen
- Faktura und Mahnwesen steuern
Sichtbarkeit:
Belege/Rechnungen
Kosten
Einnahmen
Rechnung
Belege in Ihrem Branding
Layouts, Mandanten, Sprachen und Währungen
TimO® unterstützt individuelle Beleglayouts und Layoutgruppen. Unternehmen können Angebote, Lieferscheine und Rechnungen im eigenen Corporate Design ausgeben. Bei mehreren eigenen Firmen bzw. Mandanten können unterschiedliche Absenderdaten, Bankverbindungen, Nummernkreise und Layouts genutzt werden.
Für international arbeitende Unternehmen lassen sich mehrere Währungen und fremdsprachige Belege abbilden. Die Standardsprache kann kundenbezogen hinterlegt werden.
Nahtlose Datenübergabe
Schnittstellen und Datenübergabe
Für Integrationsanforderungen stehen bei TimO® Schnittstellen- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Für die Rechnungssoftware ist eine REST-API verfügbar. Die Übergabe an DATEV erfolgt aktuell per CSV-Export.
Was TimO® Rechnungssoftware ist - und was nicht
TimO® Rechnungssoftware ist:
- Faktura-Software für Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen
- Software für Ausgangsfakturierung, offene Posten und Mahnwesen
- Kunden- und artikelbasierte Rechnungssoftware
- Eigenständig nutzbares TimO®-Produkt
- Teamfähige Cloud-Lösung mit Rollen und Rechten
TimO® Rechnungssoftware ist nicht:
- Keine vollständige Finanzbuchhaltung
- Kein Banking-System und kein automatischer Kontoabgleich
- Keine Warenwirtschaft mit Lager- oder Bestandsführung
- Kein CRM mit Opportunities oder Sales Pipeline
- Keine Projektabrechnung mit Projektzeiten
Branchen & typische Abrechnungsvorgaben
Für welche Unternehmen eignet sich TimO® Rechnungssoftware?
TimO® richtet sich an Unternehmen und Teams, die ihre Auftrags- und Rechnungsprozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Lösung eignet sich besonders, wenn mehrere Personen mit Kunden, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen arbeiten und Belege nachvollziehbar im Team gesteuert werden müssen.

Dienstleistungsunternehmen
Typische Vorgabe:
Angebote, Aufträge und Rechnungen müssen sauber verbunden sein.
- Belegkette und Kundenhistorie in einem System.

Service- und Wartungsanbieter
Typische Vorgabe:
Regelmäßige Rechnungen für Serviceverträge oder Pauschalen.
- Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungsüberwachung.

Handwerk und technische Betriebe
Typische Vorgabe:
Angebote, Lieferscheine und Teilrechnungen für Aufträge.
- Teillieferungen, offene Positionen und individuelle Belege.

Mehrere Gesellschaften oder Standorte
Typische Vorgabe:
Unterschiedliche Absenderdaten, Nummernkreise und Layouts.
- Mandantenfähigkeit mit gemeinsamen Kundendaten.

Logistikunternehmen
Typische Vorgabe:
Aufträge, Lieferungen und Leistungen müssen kundenbezogen erfasst und abgerechnet werden.
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen zentral verwalten sowie individuelle Konditionen hinterlegen.

Teams mit interner Prüfung
Typische Vorgabe:
Belege sollen vor dem Versand freigegeben werden.
- Optionale mehrstufige Belegfreigabe.
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
TimO® Rechnungssoftware ist nicht auf eine bestimmte Branche zugeschnitten. Entscheidend ist nicht, in welchem Geschäftsfeld Sie arbeiten, sondern wie Ihre Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellt und verwaltet werden. Dank flexibler Belegprozesse, individueller Kundeneinstellungen und verschiedener Abrechnungsmodelle lässt sich TimO® an unterschiedliche Unternehmensabläufe anpassen.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen passend zu Ihren individuellen Abläufen erstellen
- Kundenspezifische Preise, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Beleglayouts hinterlegen
- Unterschiedliche Sprachen, Währungen und Mandanten zentral verwalten
- Die Rechnungssoftware bei Bedarf um weitere TimO®-Lösungen ergänzen
Rechnungsprozesse strukturiert digitalisieren
Testen Sie TimO® in Ihrer Arbeitsumgebung
Testen Sie TimO® Rechnungssoftware 30 Tage kostenlos und erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen System.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
tägliche Nutzer
Kundenzufriedenheit
Arbeitsersparnis
Jahre Erfahrung
TimO® Rechnungssoftware im Überblick
TimO® Rechnungssoftware ist eine webbasierte Faktura-Software für Unternehmen und Teams. Die Lösung unterstützt den Prozess von Kunden- und Artikelstammdaten über Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung bis zu offenen Posten und Mahnungen. Sie ist eigenständig nutzbar und benötigt weder CRM noch Projektmanagement. XRechnung und ZUGFeRD werden für ausgehende Rechnungen unterstützt. Unternehmen können mehrere Firmen, Beleglayouts, Sprachen, Währungen, Zahlungsbedingungen und Nummernkreise abbilden. Die Rechnungssoftware eignet sich für strukturierte Auftrags- und Rechnungsprozesse ohne Projektzeiten, Lagerverwaltung, Banking oder Eingangsrechnungsverarbeitung.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
ab 5 Nutzern
16,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 10 Nutzern
15,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
14,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
13,49 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Rechnungen mit Projektbezug erstellen?
Sie möchten nicht nur Angebote und Rechnungen erstellen, sondern auch Projektzeiten, Reisekosten, Lieferungen und weitere Leistungen erfassen und direkt abrechnen? Mit der TimO® Projektabrechnung-Software verbinden Sie Projektleistungen und Faktura in einem durchgängigen Prozess.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur TimO® Rechnungssoftware
Ja. Die Rechnungssoftware ist ein eigenständiges TimO®-Produkt und benötigt keine CRM-, Projektmanagement- oder Projektabrechnungs-Lizenz.
Die Rechnungssoftware bildet die Faktura ohne Projektbezug ab: Kunde, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Zahlung und Mahnung. Die Projektabrechnung ergänzt Projekte, Projektzeiten, projektbezogene Leistungen, Leistungsnachweise und Projektwirtschaftlichkeit.
CRM steuert Kundenbeziehungen, Aktivitäten, Opportunities und Sales Pipeline. Die Rechnungssoftware konzentriert sich auf Kundenstammdaten, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und offene Posten.
Ja. TimO® unterstützt XRechnung und ZUGFeRD für ausgehende Rechnungen. Eingehende E-Rechnungen werden in diesem Produkt nicht verarbeitet.
Nein. TimO® Rechnungssoftware enthält einen Artikelstamm für die Fakturierung, aber keine Lager- oder Bestandsführung.
Nein. Die Rechnungssoftware ist auf Ausgangsfakturierung ausgerichtet. Einkaufs-, Lieferanten-, Eingangsrechnungs-, Banking- und vollständige Buchhaltungsfunktionen gehören nicht zu diesem Produkt.
Aktuell erfolgt die Übergabe an DATEV per CSV-Export.
Ja. Mehrere eigene Firmen bzw. Mandanten können mit eigenen Absenderdaten, Bankverbindungen, Nummernkreisen und Layouts arbeiten.
Ja. Optional können Angebote, Rechnungen und weitere Faktura-Objekte mehrstufig freigegeben werden, bevor sie per E-Mail versendet werden.
Ja. TimO® kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich und die Testphase endet automatisch.
Ja. Support, Cloud-Hosting in Deutschland, Wartung und Backups sind im Lizenzpreis enthalten. Optionale Schulungen können separat gebucht werden.