Planung, Ressourcen und tägliche Projektarbeit in einem System verbinden.
Projektmanagement-Software
für durchgängige Projektarbeit
Planen und strukturieren Sie Projekte, koordinieren Sie Mitarbeiter und Ressourcen und verbinden Sie die tägliche Projektarbeit mit Zeiten, Aufgaben, Terminen und aktuellen Projektdaten. TimO® unterstützt Unternehmen von der Projektplanung über die Durchführung bis zur Auswertung in einer gemeinsamen Software.
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vertrauen täglich auf TimO®
von der Planung bis zur Auswertung
Projektmanagement mit TimO®
TimO® ist eine browserbasierte Projektmanagement-Software für Unternehmen, die Projekte strukturiert planen, Mitarbeiter und Ressourcen koordinieren und die operative Projektarbeit zentral organisieren möchten. Projekte lassen sich in Unterprojekte und Vorgänge gliedern und mit Meilensteinen und Aufgaben ergänzen. Termine, Kapazitäten, Projektzeiten und weitere Projektdaten greifen dabei auf eine gemeinsame Projektstruktur zurück.
TimO® begleitet Projekte von der ersten Planung über die tägliche Zusammenarbeit und Zeiterfassung bis zur Auswertung. Kalender, Aufgaben, Tickets, Dokumentenmanagement, Projektchat, Reisen und Auslagen ergänzen die operative Projektarbeit.
Projekte strukturiert planen
Mit Projektstrukturen, Gantt-Diagramm, Meilensteinen, Abhängigkeiten sowie Basis- und Statusplänen.
Mitarbeiter und Ressourcen koordinieren
Unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Urlaub, Feiertagen, bestehenden Planungen und Kalenderterminen.
Projektarbeit zentral organisieren
Aufgaben, Tickets, Termine, Dokumente, Chat und Projektzeiten mit dem jeweiligen Projekt verbinden.
Projektfortschritt nachvollziehen
Planung und tatsächliche Projektarbeit zusammenführen und Abweichungen erkennen.
Ein Projekt, durchgängige Arbeitsabläufe
Wie funktioniert Projektmanagement mit TimO®?
Von der Planung bis zur täglichen Projektarbeit greifen die entscheidenden Informationen ineinander.
Strukturieren Sie Projekte, koordinieren Sie verfügbare Kapazitäten und behalten Sie Projektfortschritt und tatsächliche Aufwände im Blick.
1.
Projekte strukturieren und planen
Projekte in Unterprojekte und Vorgänge gliedern, Meilensteine ergänzen und Termine sowie Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm planen.
2.
Mitarbeiter und Ressourcen einplanen
Verfügbare Kapazitäten berücksichtigen und Mitarbeiter, Teams sowie benötigte Ressourcen den geplanten Arbeiten zuordnen.
3.
Projektarbeit organisieren
Aufgaben, Termine, Tickets, Dokumente und projektbezogene Kommunikation dort zusammenführen, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.
4.
Zeiten und Aufwände erfassen
Mitarbeiter erfassen ihre Projektzeiten auf den jeweiligen Vorgängen – über unterschiedliche Erfassungsmasken, mobil oder direkt im Kalender.
5.
Projektfortschritt verfolgen
Planung und tatsächlichen Projektverlauf gegenüberstellen, Fertigstellungsgrade erfassen und Termin- oder Aufwandsabweichungen erkennen.
6.
Projekte auswerten
Projektinformationen und Ist-Daten für Berichte und Auswertungen verwenden. Für vertiefte wirtschaftliche Analysen steht TimO® Projektcontrolling zur Verfügung.
Projektmanagement, das zu Ihrem Arbeitsalltag passt
Projektdaten dort nutzen, wo sie entstehen
Die Stärke von TimO® liegt im Zusammenspiel der einzelnen Projektprozesse. Eine geplante Mitarbeiterkapazität beeinflusst die weitere Ressourcenplanung. Gebuchte Projektzeiten fließen in die Ist-Werte ein. Abwesenheiten und Kalendertermine können bei der verfügbaren Kapazität berücksichtigt werden. Projektbezogene Aufgaben, Tickets, Dokumente und Chats bleiben mit dem jeweiligen Projektkontext verbunden.
TimO® verbindet geplante Projekte mit den Ressourcen, Terminen und tatsächlichen Aufwänden aus dem Arbeitsalltag. So arbeiten Projektverantwortliche und Mitarbeiter auf einer gemeinsamen Grundlage, ohne Planung und Durchführung getrennt betrachten zu müssen.
Projekte planen
Projektstrukturen, Termine und Meilensteine bilden die gemeinsame Grundlage für die weitere Projektarbeit.
Kapazitäten koordinieren
Verfügbarkeiten und bestehende Planungen helfen dabei, Mitarbeiter realistisch für Projekte einzuplanen.
Projektarbeit organisieren
Aufgaben, Termine, Tickets, Dokumente und Kommunikation bleiben mit dem jeweiligen Projektkontext verbunden.
Fortschritt nachvollziehen
Projektzeiten, tatsächliche Aufwände und Fertigstellungsgrade machen sichtbar, wie sich die Planung im Arbeitsalltag entwickelt.
Das TimO® System
Welche Probleme löst das TimO® Projektmanagement?
Typische Herausforderungen
- Planung und tatsächlicher Projektverlauf stimmen nicht mehr überein.
- Terminverschiebungen und Abhängigkeiten erschweren den Überblick.
- Mitarbeiter werden eingeplant, obwohl ihre Kapazitäten bereits gebunden sind.
- Geplante Aufwände und tatsächlich geleistete Projektarbeit liegen getrennt voneinander vor.
- Informationen zur Projektarbeit verteilen sich auf unterschiedliche Arbeitsbereiche.
- Aufgaben, Termine, Tickets, Dokumente und Kommunikation verlieren ihren Projektbezug.
Die TimO®-Lösung
- Planung und aktuellen Stand gegenüberstellen.
- Gantt-Diagramm, Abhängigkeiten sowie Basis- und Statuspläne machen Veränderungen im Projektverlauf nachvollziehbar.
- Verfügbare Kapazitäten in die Planung einbeziehen
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten, bestehende Projektplanungen und Kalendertermine können bei der Ressourcenplanung berücksichtigt werden.
- Tatsächliche Aufwände werden auf den jeweiligen Vorgängen erfasst und können den Planwerten gegenübergestellt werden.
- Die operative Projektarbeit bleibt mit Projekt, Unterprojekt oder Vorgang verbunden.
Ihre Vorteile
Projekte verlässlich steuern
Mit Planung im Projektalltag in einem zentralen System
Planung und Umsetzung verbinden
Projektstrukturen, Termine und geplante Aufwände bleiben mit der tatsächlichen Projektarbeit verbunden. So entsteht kein Bruch zwischen Projektplan und Arbeitsalltag.
Ressourcen realistischer einplanen
Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Termine und bereits bestehende Planungen können bei der Ressourcenplanung berücksichtigt werden.
Tatsächliche Aufwände nachvollziehen
Erfasste Projektzeiten lassen sich den jeweiligen Projekten und Vorgängen zuordnen. Dadurch werden Plan- und Ist-Aufwände vergleichbar.
Projektinformationen zentral zusammenführen
Aufgaben, Termine, Tickets, Dokumente und weitere projektbezogene Informationen bleiben im jeweiligen Projektkontext verfügbar.
Veränderungen frühzeitig erkennen
Projektfortschritt, Fertigstellungsgrade und Abweichungen zwischen Planung und aktuellem Stand unterstützen Projektverantwortliche dabei, Entwicklungen nachzuvollziehen.
Mehrere Projekte gemeinsam koordinieren
Kapazitäten und Planungen lassen sich auch projektübergreifend betrachten, wenn Mitarbeiter parallel an mehreren Projekten arbeiten.
Projekte mit TimO® durchgängig organisieren
Lernen Sie TimO® live kennen!
Planen Sie Projekte, koordinieren Sie Ressourcen und verbinden Sie Projektarbeit, Zeiten, Termine, Aufgaben und Zusammenarbeit in einer Software.
Projekte strukturiert planen
Vom Gesamtprojekt bis zur einzelnen Aufgabe:
Mit TimO® bilden Sie auch umfangreiche Projekte in einer hierarchischen Projektstruktur ab.
Unbegrenzte Hierarchietiefe
Unter einem Projekt können Unterprojekte und Vorgänge angelegt werden. Unterprojekte können wiederum weitere Unterprojekte und Vorgänge enthalten. Die Hierarchietiefe ist nicht begrenzt. Meilensteine lassen sich auf jeder Ebene integrieren. Aufgaben können direkt einem Projekt, Unterprojekt, Vorgang oder Meilenstein zugeordnet werden. Projektzeiten werden auf Vorgängen erfasst.
Gantt-Diagramm für die Terminplanung
Die zeitliche Projektplanung erfolgt im Gantt-Diagramm. Vorgänge und andere Projektelemente lassen sich auf der Zeitachse verschieben oder in ihrer Dauer verändern. TimO® unterstützt unterschiedliche Zeitskalen und ermöglicht das Auf- und Zuklappen der Projektstruktur. Vorgänge und Unterprojekte können kopiert werden – auf Wunsch einschließlich untergeordneter Elemente, Aufgaben, Planwerte und Abhängigkeiten.
Abhängigkeiten und den kritischen Pfad
im Blick behalten
Vorgänge, Meilensteine und Unterprojekte lassen sich innerhalb eines Projekts zeitlich miteinander verbinden. Unterstützt werden Anfang–Anfang, Ende–Anfang, Anfang–Ende und Ende–Ende. Bei Terminverschiebungen können abhängige Elemente entsprechend mitverschoben werden. Der kritische Pfad wird automatisch ermittelt und im Gantt-Diagramm hervorgehoben.
Ursprüngliche Planung und den aktuellen Stand vergleichen
Die Ausgangsplanung eines Projekts kann als Basisplan gespeichert werden. Zusätzlich können Statusstände beispielsweise wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich festgehalten werden. Dabei werden unter anderem Planaufwand, Ist-Aufwand und Termine gespeichert. Im Gantt lässt sich der Basisplan mit der aktuellen Planung vergleichen. Mit der Meilenstein-Trendanalyse werden Entwicklungen von Termin und Aufwand über mehrere gespeicherte Projektstände hinweg sichtbar.
Mitarbeiter und Ressourcen realistisch einplanen
TimO® berücksichtigt bei der Mitarbeiterkapazität unter anderem Arbeitszeitmodell und Sollarbeitszeit, Wochenenden und Feiertage, Urlaub und andere Abwesenheiten, bereits geplante Projekte sowie vorhandene Kalendertermine. So erkennen Projektverantwortliche, welche Kapazitäten noch frei sind und wo mehrere Planungen miteinander konkurrieren.
Von der Grobplanung bis zur Tagesplanung
Benötigte Stunden können gleichmäßig, vorwärts ab einem Startzeitpunkt oder rückwärts von einem Endtermin verteilt werden. Überplanungen werden farblich angezeigt; in geeigneten Planungsmasken kann eine Überplanung verhindert werden.
-
Grobverteilung Kapazitäten eines Vorgangs in Stunden oder prozentual auf Mitarbeiter verteilen
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Wochenplanung Verfügbare und eingeplante Kapazitäten wochenweise gegenüberstellen
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Monatsplanung Planung monatsweise in Personentagen
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Tages-Detailplanung Planstunden bis auf einzelne Tage verteilen; Arbeitsfreie Tage, Urlaub, Termine und verfügbare Kapazitäten sichtbar machen.
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Dynamische Planung Mitarbeiter und Kapazitäten grafisch per Drag-and-drop einsetzen
Passende Mitarbeiter anhand ihrer Skills finden
Unternehmen können einen eigenen Skill-Stamm pflegen und Mitarbeitern eine oder mehrere Fähigkeiten zuordnen. Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 1 bis 6, wobei 1 die beste Bewertung darstellt. Bei der Skill-Suche werden neben der Qualifikation auch die freien Kapazitäten der gefundenen Mitarbeiter angezeigt.
Projektarbeit und tatsächliche Zeiten verbinden
Mitarbeiter buchen ihre Projektzeiten auf den jeweiligen Vorgängen. Je nach Arbeitsweise stehen unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung, beispielsweise Von-bis-Erfassung, Stundenmengen, Personentage, Einheiten, tabellarische Erfassung, zentrale Erfassung, mobile Erfassung, Stoppuhr und Kalenderprojektzeiterfassung.
Projektzeit und Anwesenheit abgleichen
Anwesenheitszeit dokumentiert, wie lange ein Mitarbeiter arbeitet. Projektzeit zeigt, wofür diese Arbeitszeit eingesetzt wurde. TimO® kann beide Werte miteinander vergleichen. Differenzen werden in Erfassungsmasken und Auswertungen sichtbar.
Projektzeiten prüfen und freigeben
TimO® unterstützt ein- und mehrstufige Freigabeprozesse für Projektzeiten. Mitarbeiter reichen Buchungen zur Genehmigung ein. Genehmiger können Zeiten freigeben oder mit einem Hinweis ablehnen. Nach einer Korrektur können die betroffenen Zeiten erneut eingereicht werden.
Termine und Projektarbeit im Kalender organisieren
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Terminkalender. Zusätzlich können weitere Kalender sowie Gruppen- oder Teamkalender eingerichtet werden. Termine können unter anderem mit Projekt, Vorgang, Ticket und Mitarbeiter verbunden werden. Mehrere Teilnehmer oder komplette Teams können einem Termin zugeordnet werden.
Räume und materielle Ressourcen einplanen
Räume und materielle Ressourcen besitzen eigene Kalender. Bei einem Termin lassen sich beispielsweise ein Raum und benötigte materielle Ressourcen gemeinsam reservieren. TimO® erkennt bestehende Belegungen; ob Doppelbuchungen zugelassen oder verhindert werden, kann konfiguriert werden.
Kalenderzeiterfassung direkt in der Zeitachse
Mitarbeiter können im Kalender Anwesenheiten, Projektzeiten und Abwesenheiten erfassen. Dazu wird ein freier Zeitbereich markiert und die gewünschte Buchungsart ausgewählt. Bereits eingetragene Buchungen lassen sich – soweit Regeln und Genehmigungszustände dies erlauben – per Drag-and-drop verschieben oder in ihrer Dauer verändern. Die Erfassung funktioniert in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Mehrere Erinnerungen pro Termin
Für einen Termin können mehrere Erinnerungszeitpunkte hinterlegt werden. Die Erinnerung kann per E-Mail oder Push-Nachricht erfolgen.
Projektfortschritt nachvollziehen
Verbrauchte Stunden und tatsächlicher Fertigstellungsgrad sind nicht dasselbe. Mitarbeiter können bei ihrer Projektzeitbuchung einen Fortschrittswert für ihren geplanten Anteil oder – je nach Konfiguration – für den gesamten Vorgang angeben. Fortschrittswerte werden gewichtet über die Projektstruktur bis zum Gesamtprojekt zusammengeführt.
Voraussichtlichen Gesamtaufwand prognostizieren
Aus dem bereits geleisteten Aufwand und dem gemeldeten Fertigstellungsgrad kann TimO® einen voraussichtlichen Gesamtaufwand bestimmen. Hat ein Mitarbeiter beispielsweise 40 Stunden gearbeitet und 50 % Fortschritt gemeldet, ergibt sich eine Prognose von 80 Stunden Gesamtaufwand für seinen Anteil. Für vertiefte wirtschaftliche Analysen steht TimO® Projektcontrolling zur Verfügung.
Mehrere Projekte und gemeinsame Kapazitäten koordinieren
Mit dem Multiprojektmanagement lassen sich mehrere Projekte parallel planen und verfolgen. Das Multiprojekt-Gantt stellt mehrere Projektstrukturen gemeinsam auf einer Zeitachse dar. Ressourcen werden projektübergreifend berücksichtigt. Projektübergreifende Abhängigkeiten zwischen zwei unterschiedlichen Projekten werden nicht angelegt; Abhängigkeiten bleiben innerhalb des jeweiligen Projekts.
Zusammenarbeit direkt im Projekt
Aufgaben, Tickets, Kommunikation und Dokumente direkt mit dem Projekt verknüpfen. Alle Beteiligten greifen auf die relevanten Informationen zu, stimmen sich im Projektkontext ab und behalten offene Aufgaben und Vorgänge im Blick. So bleiben Zusammenarbeit und Projektdaten durchgängig miteinander verbunden.
Aufgaben und Kanban
Aufgaben können auf Projekt-, Unterprojekt-, Vorgangs- oder Meilensteinebene angelegt und einzelnen Mitarbeitern, mehreren Mitarbeitern oder Teams zugewiesen werden. Mitarbeiter sehen offene Aufgaben zusätzlich in ihrem Dashboard. Für geeignete Arbeitsbereiche stehen Kanban-Ansichten zur Verfügung.
Tickets mit direktem Projektbezug
Tickets können einem Projekt oder Vorgang zugeordnet werden. Ticketstatus sind frei konfigurierbar. Mitarbeiter können Projektzeiten direkt auf Tickets erfassen; diese Zeit wird dem zugeordneten Vorgang und damit dem Projekt zugerechnet.
Persönliches Mitarbeiter-Dashboard
Im persönlichen Dashboard sieht jeder Mitarbeiter – abhängig von den aktivierten Funktionen – beispielsweise heutige Termine, zu genehmigende Anträge, Aufgaben, zugewiesene Projektvorgänge, Tickets, geplante Kapazitäten sowie Anwesenheits- und Projektzeiten.
Einzel- und Gruppenkommunikation
Emojis, Reaktionen und Dateienupload
Suche innerhalb der Nachrichteninhalte
Lesestatus
direkte Antworten auf einzelne Nachrichten
Projektkommunikation mit dem internen Chat
Chats können auf allen Ebenen der Projektstruktur geführt werden – unter anderem an Projekten, Unterprojekten, Vorgängen, Meilensteinen und Aufgaben. Mehrere getrennte Chats können am selben Objekt parallel geführt werden und unterschiedliche Teilnehmerkreise besitzen.
Bereits gesendete Chatnachrichten können nicht nachträglich geändert oder gelöscht werden. Neue Teilnehmer sehen Nachrichten erst ab ihrem Beitritt; entfernte Teilnehmer verlieren den Zugriff auf den Chat.
Dokumente direkt im Projekt verwalten
Zum TimO® Projektmanagement gehört ein integriertes Dokumentenmanagement. Dokumente können zentral sowie projektbezogen abgelegt und in frei strukturierten Ordnern und Unterordnern verwaltet werden.
Dokumente versionieren und Änderungen nachvollziehen
Dokumente können ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden. Nach dem Einchecken entsteht eine neue Version. Ältere Versionen bleiben verfügbar und können wiederhergestellt werden. Einen automatischen inhaltlichen Vergleich zweier Versionen gibt es nicht.
Zugriffsrechte auf Ordner und Dokumente
Berechtigungen können auf Ordner- und Dokumentebene vergeben werden. Rechte eines Ordners können an darunterliegende Unterordner und Dokumente vererbt und auf tieferen Ebenen abweichend definiert werden.
Dokumente gezielt wiederfinden
Dokumente können mit mehreren kundenspezifisch definierten Suchkriterien versehen werden. Die Suche kann unter anderem Dokumentname, Beschreibung, Projekt-/Kundenzuordnung und hinterlegte Suchkriterien berücksichtigen. Eine Volltextsuche innerhalb des Dateiinhalts ist nicht Bestandteil dieser Funktion.
Reisekosten und Auslagen im Projekt erfassen
Mitarbeiter können projektbezogene Reisen und Auslagen im System dokumentieren und dem jeweiligen Projektkontext zuordnen. Vor Reisebeginn kann optional ein Reiseantrag gestellt und ein- oder mehrstufig genehmigt werden. Nach der Reise werden tatsächliche Kosten und Belege ergänzt und können zentral geprüft werden.
Leistungen prüfen und gegenüber Kunden nachweisen
Erfasste Projektleistungen können in einem Leistungsnachweis zusammengestellt werden. Filter, Spalten und Sortierung lassen sich individuell zusammenstellen und als wiederverwendbare Favoriten speichern.
Leistungsnachweise digital unterschreiben
Ausgewählte Leistungen können dem Kunden im Browser oder mobil zur digitalen Bestätigung vorgelegt werden. Der unterschriebene Leistungsnachweis wird als PDF gespeichert. Die zugrunde liegenden Projektzeiten sind nach der Signatur in der normalen Bearbeitung gesperrt.
Projekte auswerten und bei Bedarf tiefer analysieren
TimO® stellt verschiedene projektbezogene Berichte und Auswertungen zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem Projekt-Soll-/Ist-Auswertungen, Aufwand Plan/Ist, projektübergreifende Managementauswertungen, grafische Kosten- und Einnahmendarstellungen, Gesamtstunden nach Kunden, Produktivitätsauswertungen, Leistungsnachweise und Projekt-Scorecards.
Für die vertiefte Betrachtung von Budgets, Kosten, Einnahmen, Wirtschaftlichkeit, Plan-/Ist-Abweichungen, Prognosen und Nachkalkulation steht die eigene Produktseite TimO® Projektcontrolling zur Verfügung.
Schnittstellen und Datenaustausch
Die REST-API für Upload und Download ist Bestandteil des TimO® Projektmanagements. Über die API können Daten aus TimO® abgerufen sowie Daten neu angelegt oder aktualisiert werden.
- Projekte und Vorgänge
- Projektzeiten
- Anwesenheiten
- Aufgaben
- Kalenderinformationen
- Mitarbeiter
- Kunden und Kontakte
- Lieferanten und Kontakte
- Skills
- Teams
- Kostenstellen und Kostenarten
- Leistungsarten
- Rollen und Rechte
- Ticketdaten und Ticketschritte
Für dateibasierten Datenaustausch werden abhängig vom jeweiligen Prozess unter anderem CSV und XML verwendet. Für zentrale Anmeldung unterstützt TimO® Microsoft Entra ID und SAML 2.0. Für Anwesenheits- und Abwesenheitsinformationen steht eine direkte Anbindung an den DATEV Lohnaustauschdatenservice zur Verfügung.
Datenschutz und Sicherheit für Projektdaten
TimO® wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Datenübertragung zwischen Endgerät und TimO® erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Rollen und differenzierte Zugriffsrechte
Unternehmen können beliebig viele Rollen definieren und diesen unterschiedliche Lese-, Schreib-, Änderungs- und Löschrechte zuweisen. Zusätzlich lassen sich Rechte innerhalb eines Projekts bis auf einzelne Projektknoten vergeben. Änderungen und Löschungen in Projektknoten werden historisiert.
Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSO
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann unternehmensweit, rollenbezogen oder für einzelne Personen aktiviert werden. Zusätzlich unterstützt TimO® Single Sign-on über Microsoft Entra ID und SAML 2.0.
Konfigurierbare Passwortregeln
Unternehmen können Vorgaben zu Passwortlänge, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen, Ablaufdauer, Passwortwiederverwendung und Login-Fehlversuchen definieren.
Tägliche Datensicherung
TimO® erstellt täglich Sicherungen der Serverdaten. Zusätzlich wird eine tägliche Sicherung an einem getrennten Standort vorgehalten. Die Sicherungen werden rollierend über 30 Tage aufbewahrt.
Webbasiert im Büro und mobil arbeiten
TimO® Projektmanagement läuft browserbasiert. Eine lokale Installation der Webanwendung auf dem einzelnen Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. Die Benutzeroberfläche steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung.
- Anwesenheit
- Kalender
- Aufgaben
- Projektzeiterfassung
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
- ausgewählte Projekt- und Anwesenheitsauswertungen
- Kundeninformationen
- Tickets inklusive Stoppuhr
- Auslagen und Kosten
- digitale Unterschrift von Leistungsnachweisen
- Reisen
- Genehmigungen
TimO® bei Bedarf modular erweitern
CRM-Software
Das eigenständige TimO® CRM ist nicht Bestandteil des Projektmanagement-Produkts. Unternehmen können CRM und Opportunity-Management zusätzlich, wenn Vertriebschancen, Kontakte und weitergehende Kundenprozesse in TimO® abgebildet werden sollen.
Projektabrechnung und Faktura
Auch Projektabrechnung/Faktura ist ein eigenständiges TimO®-Produkt. Wird dieses Produkt zusätzlich eingesetzt, können freigegebene Projektleistungen weiter in Abrechnungs- und Rechnungsprozesse überführt werden.
Branchen
TimO® Projektmanagement
eignet sich besonders für:
Flexibel in jeder Branche einsetzbar
TimO® Projektmanagement ist nicht auf einzelne Branchen beschränkt. Entscheidend ist vielmehr, wie Projekte im Unternehmen geplant werden, welche Mitarbeiter und Ressourcen benötigt werden und wie die tatsächliche Projektarbeit organisiert und ausgewertet werden soll. Durch die Verbindung verschiedener Projektprozesse lässt sich TimO® an unterschiedliche projektorientierte Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen anpassen.
- Für unterschiedliche Unternehmens- und Teamgrößen
- Für interne und kundenbezogene Projekte
- Für parallele Projekte und gemeinsam genutzte Ressourcen
- Modular mit weiteren TimO® Funktionen kombinierbar
Starten Sie jetzt 30 Tage kostenlos
Lernen Sie TimO® live kennen!
Planen Sie Projekte, koordinieren Sie Ressourcen und verbinden Sie Projektarbeit, Zeiten, Termine, Aufgaben und Zusammenarbeit in einer Software.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden
Benutzer von TimO® loben die ausgereifte Software und die Vielfalt der Module. Viele freuen sich zudem über den lösungsorientierten, kompetenten Support. Überzeugen auch Sie sich.
Gerne empfehlen wir TimO weiter,
da wir nach kurzer Zeit unsere Insellösungen abgeschafft und nur noch mit einem System arbeiten. (...) Außendienstmitarbeiter und Home Office Angestellte nutzen die App oder den Browser. Projektleiter nutzen das Tool für Planung und Controlling. Das System bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und ist ein fester Bestandteil in unserem Workflow geworden.
Das Programm wurde umgehend geliefert und zuverlässig und kompetent eingerichtet.
Der Support funktioniert sehr freundlich, geduldig, hervorragend und kompetent.
Das Programm ist übersichtlich und gut in der Handhabung. Auf spezielle Wünsche geht der Support bisher immer erfolgreich ein. Vielen Dank für Ihre immer freundliche Unterstützung und Hilfe 🙂
Claudia S.
Endlich sind die Diskussionen und Excel-Tabellen vorbei!
Wir nutzen TimO zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung in einer Arztpraxis.
Das Besondere an TimO ist der Service -
einfach per E-Mail oder Telefon oder TeamViewer Probleme unbürokratisch gelöst.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung der TimO - Time Management Office GmbH.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
In diesem System wurde an wirklich alles gedacht.
Das Beste ist, dass man nach der Anschaffung auch den
passenden Input bekommt, damit man sich schnell i. Allem zurecht findet. Das ist bei Software oft nicht gegeben
und hier ganz vorzüglich gelöst.
Walter S.
Schnelle und gute Lösung für unser Unternehmen
Wir haben uns für TimO entschieden, da man nicht nur am Terminal sondern auch über das Web oder über eine APP stempeln kann. Da wir Mitarbeiter haben die viel unterwegs sind, ist das die beste Lösung. Der Kundenservice ist sehr freundlich und beantwortet auch schnell Fragen, die aufgekommen sind. Wir sind sehr zufrieden mit TimO und können es nur weiterempfehlen.
Die Software funktioniert einwandfrei
und erfüllt alle meine Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support – das Team ist stets schnell und kompetent, immer mit einer Lösung zur Hand. Egal bei welchem Anliegen, ich konnte mich immer auf eine schnelle und hilfreiche Antwort verlassen. Die Software selbst ist benutzerfreundlich und zuverlässig, was die Arbeit deutlich erleichtert. Ich kann TimO uneingeschränkt empfehlen!
Birte G.
Die App ist super leicht im Alltag zu integrieren..
...und sehr intuitiv zu bedienen. Das Team von TimO® bietet einen hervorragenden Service - bei Fragen kriegen wir stets umgehend eine Lösung und nachhaltige Hilfen geboten.
Den Überblick behalten. TimO® schafft Transparenz bei Projektzeiten
Die Effizienz-Agentur NRW behält den Überblick in Ihren Projekten mit der webbasierten Softwarelösung.
Auf der Suche nach einer einheitlichen Applikation zur Erfassung von Projektzeiten haben wir uns schon vor fast zehn Jahren für TimO entschieden und dieses nicht bereut. Die Beantragung von Urlaub sowie Fehlzeiten werden ebenfalls zuverlässig in TimO abgebildet. Seit diesem Jahr ist auch unsere Reisekostenabrechnung in TimO. (...)
Karl Hufmann / Effizienz-Agentur N.
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Kundenzufriedenheit
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Jahre Erfahrung
TimO® Projektmanagement Software im Überblick
TimO® ist eine webbasierte Projektmanagement Software zur Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Projekte lassen sich hierarchisch in Unterprojekte und Vorgänge strukturieren, mit Meilensteinen und Aufgaben ergänzen und im Gantt-Diagramm terminieren. Mitarbeiter und Ressourcen können anhand ihrer Verfügbarkeit und Qualifikation eingeplant werden. Während der Projektdurchführung verbindet TimO® Projektzeiten, Kalender, Aufgaben, Tickets, Dokumente und Projektchat mit dem jeweiligen Projektkontext. Fertigstellungsgrade und tatsächliche Aufwände machen die Projektentwicklung nachvollziehbar. Multiprojektfunktionen unterstützen Unternehmen bei parallel laufenden Projekten und gemeinsam genutzten Kapazitäten. Projektbezogene Reisen, Auslagen und Leistungsnachweise können ebenfalls verarbeitet werden. Für vertiefte wirtschaftliche Analysen steht TimO® Projektcontrolling zur Verfügung. Die Anwendung wird browserbasiert genutzt; ausgewählte Funktionen stehen zusätzlich in der mobilen App zur Verfügung.
Skalierbar & fair
Unsere Preise
inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support
Einzelnutzer
79,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 5 Nutzern
29,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzern
26,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzern
24,99 € pro Lizenz/Monat*
*Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 100 Nutzern
Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot.
Im Projektmanagement enthalten: Webanwendung und mobile App, REST-API, zentrale Updates, Datensicherung und TimO®-Support.
Nicht enthalten sind optionale Hardware wie NFC-Schilder oder Zeiterfassungsterminals sowie die eigenständigen Produkte CRM und Projektabrechnung/Faktura.
Stellen Sie Ihre Produktkombination zum Vorteilspreis zusammen!
Kombinieren Sie unsere Produkte und sparen Sie mit einem individuellen Kombi-Preis. Teilen Sie uns Ihre Wunschkombination im Kontaktformular oder per Anruf mit – wir erstellen Ihnen ein Angebot.
Weil Vertrauen
mit Sicherheit beginnt
Jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Wartung, Updates, Zertifikat und Datensicherung des TimO®-Servers.
DE-Rechenzentrum
TimO® läuft auf dedizierten Servern in einem leistungsstarken und sicheren deutschen Rechenzentrum.
Unterstützt DSGVO-Konformität
Vertragliche Grundlagen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen unterstützen den Schutz verarbeiteter Daten.
Systemunabhängig
Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt im Browser unter Windows und macOS oder mobil mit der App für iOS und Android.
Beratung und Support
Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Beratungshotline:
+49 6081 58600
Sie erreichen uns Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
oder unter sales@timo.net
FAQ
Häufig gestellte Fragen
TimO® ist nicht auf eine bestimmte Branche oder Unternehmensgröße begrenzt. Die Software kann von Einzelunternehmen ebenso eingesetzt werden wie von größeren Organisationen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Mitarbeitern. Entscheidend ist, dass projektorientiert gearbeitet wird.
Ja. TimO® unterstützt Gantt-Planung sowie Anfang–Anfang-, Ende–Anfang-, Anfang–Ende- und Ende–Ende-Abhängigkeiten innerhalb eines Projekts. Der kritische Pfad kann automatisch ermittelt und hervorgehoben werden.
Ja. TimO® unterstützt Multiprojektmanagement. Mehrere Projekte können im Multiprojekt-Gantt gemeinsam betrachtet und Ressourcen projektübergreifend berücksichtigt werden. Abhängigkeiten zwischen Elementen unterschiedlicher Projekte werden nicht angelegt.
Ja. Projektzeiten werden auf Vorgängen erfasst. Zur Verfügung stehen unterschiedliche Erfassungswege – unter anderem Von-bis-Zeit, Stunden, Personentage, Einheiten, tabellarische Erfassung, mobile Erfassung und Kalenderprojektzeiterfassung.
Ja. TimO® unterstützt ein- und mehrstufige Freigabeprozesse. Projektzeiten können eingereicht, genehmigt oder mit einem Hinweis zurückgewiesen und nach der Korrektur erneut eingereicht werden.
Ja. Das TimO® Projektmanagement enthält ein Dokumentenmanagement mit Ordnerstrukturen, Berechtigungen, Versionierung, Check-in/Check-out, Historie und Suchkriterien. Dokumente können unterschiedlichen TimO®-Objekten zugeordnet werden.
Das TimO® Projektmanagement bildet den gesamten operativen Projektprozess ab – von Projektstruktur und Planung über Ressourcen, Zusammenarbeit und Projektzeiten bis zur Projektentwicklung. TimO® Projektcontrolling konzentriert sich auf die vertiefte wirtschaftliche und operative Analyse von Projekten, beispielsweise Plan-/Ist-Werte, Budgets, Kosten, Einnahmen, Prognosen und weiterführende Auswertungen.
Nein. CRM-Software sowie Projektabrechnung/Faktura sind eigenständige TimO®-Produkte. Sie können bei Bedarf zusätzlich eingesetzt werden.
Zum Projektmanagement gehört eine REST-API für den Datenaustausch. Daneben stehen je nach Prozess CSV- und XML-Schnittstellen zur Verfügung. TimO® unterstützt außerdem SSO über Microsoft Entra ID und SAML 2.0 sowie eine direkte Anbindung an den DATEV Lohndatenaustauschservice.
Ja. TimO® Projektmanagement kann 30 Tage kostenlos getestet werden.
TimO® wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Datenübertragung zwischen Endgerät und TimO® erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.